ITサービス事業を展開する株式会社ハイパー（本社：東京都中央区、https://www.hyperpc.co.jp/）は、NTTデータ ジェトロニクス株式会社が提供する会議予約システム iMeeting®-R を活用した会議予約システム 「Hyper Reserve Room（ハイパーリザーブルーム）」の提供を開始することをお知らせいたします。

Hyper Reserve Room（ハイパーリザーブルーム）は、簡単で利便性の高いクラウド型の会議室予約システムです。会議室への入退室管理が容易になり、管理者側の負担も軽減します。

※本製品は、NTTデータ ジェトロニクスの技術を採用しており、同社が提供する会議室予約システム（iMeeting®-R）の簡易版となります。会議室の入退室管理に特化し、細かい機能を省いて導入コストを抑えた中小企業様向けのパッケージ製品として提供いたします。
※ロゴマークデザイン：薬師神トモミ

▼Hyper Reserve Roomはこちら
https://www.hyper-ss.jp/pickup/hrroom.html

■会議室を取り巻く課題

  • Hyper Reserve Roomで会議室予約の問題解決！

​■予約の自動キャンセル

 

利用したい人が有効に会議室を予約できるよう、会議室への入室を管理する仕組みを提供します。利用者は、設置されたiPad端末より「入室」ボタンを押すことで、会議室の利用を開始します。

「入室」ボタンが押されない場合、一定時間後、予約が自動キャンセルされ、他の利用者が会議室を予約できるようになります。

■会議終了時間を告げるアラーム機能（点滅）

会議開催時間から5分間（設定で変更可能）「入室」ボタンが押されないと、画面が黄色に点滅します。

また、会議終了5分前(設定で変更可能)にも同様に点滅でお知らせしますので、次にその会議室を予約されている方への移行がスムーズに行われます。

■会議室の延長

会議時間終了前に、会議室の予約を延長したい場合、設置されたiPad端末から延長が可能です。（予約したい会議室が会議終了後予約できる場合のみ）いちいち席に戻ってPCから予約をすることなく会議室の端末上で延長ができるため、中断することなく会議を継続できます。

■退出ボタンで会議室を即開放

予定より早く会議が終了した場合、「退室」ボタンを押すことで、会議室を開放することができます。

会議室の空き状況をリアルタイムにシステムに反映できるため、予約しやすくなり、会議室の稼働率をアップします。

■様々なグループウェアに反映可能

ICSファイル（iCalender）の読み込みが可能なグループウエアであれば、カレンダーへの予約が可能です。

  • 主な機能

  • 構成例（無線接続・壁掛け工事あり

  • ライセンス利用料

※ 16会議室からは、月額追加利用料金として5,000円/室が発生します。
※ 表示価格は全て税抜きです。

■お問い合わせ先

株式会社ハイパー　オフィスデザイン部
所在地   東京都中央区日本橋堀留町2-9-6 ニューESRビル
電話番号　03-6855-8189

■株式会社ハイパーについて

「人とITで日本の会社を元気に」
会社名 株式会社ハイパー
代表取締役社長 玉田 宏一
本社住所 東京都中央区日本橋堀留町2-9-6 ニューESRビル
URL https://www.hyperpc.co.jp/
当社は、「ユーザーニーズ実現企業」を経営理念として法人のお客様を対象にコンピュータ本体やソフトウェア、周辺機器などを販売する「ITサービス事業」を中核にビジネスを展開しています。